Place: Roses
Start: 1 May, 2024
Duration: 4 months
Description:
Puesto: Recepcionista
Descripción del puesto:
Como recepcionista, serás la cara y la voz de nuestra organización, proporcionando un apoyo administrativo vital. Su papel es crucial para crear una primera impresión positiva y garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades clave:
Operaciones de recepción: Dar la bienvenida a los visitantes con un comportamiento cálido y profesional. Responder y dirigir las llamadas entrantes con prontitud.
Atención al cliente: Ofrecer un servicio excepcional a clientes, invitados y miembros del equipo, respondiendo a las preguntas con cortesía y eficiencia.
Programación de citas: Gestionar citas, reuniones y reservas para optimizar la productividad de la oficina.
Apoyo administrativo: Ayudar con tareas como la clasificación del correo, la gestión del correo electrónico y el mantenimiento del material de oficina.
Mantenimiento de registros: Mantener registros de visitantes y registros para la seguridad y el cumplimiento. Mantener registros precisos de consultas, citas y mensajes.
Concienciación en materia de seguridad: Supervisar el acceso a las instalaciones para garantizar un entorno seguro.
Cualificaciones:
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Aspecto profesional.
Dominio de los equipos de oficina, los sistemas telefónicos y los programas informáticos.
Gran capacidad de organización y atención al detalle.
Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Se valorará la experiencia previa como recepcionista o en atención al cliente.
Beneficios:
Remuneración y prestaciones competitivas.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Entorno de trabajo favorable.
Formación y recursos para mejorar tus habilidades.
Si eres una persona amable y organizada a la que le apasiona la atención al cliente y el apoyo de oficina, considera unirte a nosotros como Recepcionista. Tenga un impacto positivo como primer punto de contacto de nuestra organización. Presente su solicitud hoy mismo para convertirse en un miembro vital del equipo.
Languages: English: Independent User B2, Spanish: Independent User B1